Was ist meinOnlineBüro ?

meinOnlineBüro ist ein Online-Service zur schnellen,einfachen und professionellen Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Briefe (inklusive Serienbrieferstellung) bis hin zu Mahnungen und Gutschriften. Er unterstützt Ihre ganze Bürotätigkeit inklusive Kundenverwaltung, Kundenakquise, Bestellabwicklung u.v.m., und das orts- und zeit-unabhängig.

Die wichtigsten Punkte in der Übersicht:

  • Blitzschnelle und einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen etc. mit nur wenigen Mausklicks
  • Automatische Erinnerung an zu beachtende Vorgänge (z.B. offene Rechnungen)
  • Verwaltung von Kunden und Lieferanten sowie umfangreiche Akquise-Unterstützung und Wiedervorlage-Funktion
  • Verfassen von Briefen Serienbriefen und Serien-Emails mit speziellen Adressauswahlmöglichkeiten
  • Nie mehr Verlust Ihrer Kunden-, Auftrags- und Geschäftsdaten, weil z.B. Ihr Computer den Geist aufgibt

Was ist zu tun?

Auf Grund der konsequent eingesetzten Web-Technologie ist keine Installation erforderlich. Der am Arbeitsplatz benötigte Browser ist auf Ihrem Rechner bereits installiert. Die im PDF-Format erzeugten Dokumente drucken Sie direkt aus oder versenden Sie ganz einfach per Email direkt aus meinOnlineBüro.

In einer geringen monatlichen Gebühr sind auch die Server-Bereitstellung, sowie Aktualisierungen und Anwenderunter-stützung mit eingeschlossen.

Sollten Sie schon erfasste Kunden- und Auftragsdaten übernehmen wollen, unterstützen wir Sie gerne.

Wie funktioniert meinOnlineBüro ?

Von Anfang an wurde meinOnlineBüro nicht nur web-fähig, sondern web-basierend konzipiert. Durch die konsequente Verwendung modernster, plattform-unabhängiger Internet-Technologien benötigen Sie an Ihrem Arbeitsplatz daher lediglich einen Browser und einen Internetzugang. Die Daten werden in einer modernen Datenbank auf einem für Sie eingerichteten Server gehalten. Dadurch erhalten Sie ein hohes Maß an Daten- und Ausfallsicherheit und sehr schnelle Zugriffszeiten.

meinOnlineBüro ist eine datenbank-basierte Komplettlösung, die durch das Zusammenspiel der verschiedenen Programmteile schnellen und umfassenden Zugriff auf die Daten aus jeder Ansicht heraus ermöglicht.

Durch dieses web-basierende Konzept ermöglicht Ihnen meinOnlineBüro deshalb auch den Zugriff auf diese Anwendung - ortsunabhängig, von jedem Arbeitsplatz aus - sobald Sie Zugang zum Internet haben. Das erlaubt Ihnen z.B. die Erstellung von Angeboten im Betrieb und die Rechnungsstellung vom "Home-Office" aus.

In speziellen Fällen ist auch eine lokale (Intranet-) Lösung möglich, bei der meinOnlineBüro auf einen, in Ihren Räumen aufgestellten (Web-)Server installiert ist und auf den Sie über ein lokales Netzwerk ohne Internet-Verbindung zugreifen.

Zielgruppe
Für wen lohnt sich meinOnlineBüro?

meinOnlineBüro ist speziell für kleinere Betriebe entwickelt worden, die evtl. noch keine EDV Lösungen einsetzen, oder nach einer Lösung suchen, die ihnen die meist "lästige" aber doch wichtige Büroarbeit leichter erledigen lassen. Da in kleinen Betrieben die Büroarbeit "nebenher" laufen muss, ist meinOnlineBüro auch für EDV-Anfänger und Gelegenheitsanwender leicht zu bedienen.

Bei allen Bearbeitungsschritten behalten Sie immer Übersicht über Ihre Kunden- und Auftragsdaten und verfolgen konsequent Ihre Aufträge.

Weitere Antworten auf Ihre Fragen gibt es auch bei den FAQs (häufig gestellte Fragen)